Центр допомоги · Система

Запуск

Шість кроків від порожнього воркспейсу до першого справжнього дзвінка, кожен перевіряється за станом системи.

Для чого

Відповідає на питання «що ще треба зробити, щоб агент прийняв дзвінок». Галочки тут не ставлять руками: кожен крок читає стан системи й показує, що саме в ній бачить. Екран для супервайзера й адміністратора; стартовий набір встановлює і ключі вводить адміністратор.

Що на екрані

  1. 1

    Готовність

    Скільки кроків зроблено і скільки обовʼязкових лишилося. Поки обовʼязкових більше нуля, справжній дзвінок не відбудеться — не через заборону, а тому що чогось фізично немає.

  2. 2

    Кроки й докази

    Поруч із кожним кроком — що не працює без нього і що система бачить зараз: «реплік: 14», «схема …». Кнопка веде туди, де крок виконують; якщо замість неї «робить адміністратор» — це його зона.

  3. 3

    З чого почати

    Стартові набори, наприклад «Продажі B2B» чи «Підтримка й сервіс»: кожен визначає, що агент питатиме і як рахується пріоритет. Встановлює набір адміністратор; новий набір замінює попередній.

  4. 4

    Позначка «Запуск» у шапці

    Видна на кожному екрані, доки не зроблено всі кроки, і веде сюди. Коли обовʼязкові кроки пройдені, її можна прибрати кнопкою «Прибрати чек-лист».

Типові дії

Запустити воркспейс з нуля

  1. У «З чого почати» оберіть набір, схожий на ваші дзвінки, і натисніть «Встановити» (адміністратор).
  2. Натисніть «Ввести ключі» й додайте ключі провайдерів (адміністратор).
  3. Натисніть «Відкрити пісочницю» й поговоріть з агентом — крок зарахується після першої репліки.
  4. Запросіть колег кнопкою «Запросити» і підключіть номер кнопкою «Підключити номер».

Змінити стартовий набір

  1. Порівняйте картки наборів: «Що питає агент» і як рахується пріоритет.
  2. Натисніть «Встановити» на потрібному — попередній перестане діяти з наступного дзвінка.
  3. Якщо бачите попередження про власну схему, узгодьте заміну: повернути її доведеться вручну.
  4. Перевірте результат у «Налаштування агента» → «Що агент зʼясовує в розмові» і в «Тестовому дзвінку».

Зрозуміти, чому крок не виконано

  1. Прочитайте текст під назвою кроку — там сказано, що не працює без нього.
  2. Подивіться примітку після «·» поруч із назвою: це те, що система бачить просто зараз.
  3. Натисніть кнопку кроку, щоб перейти туди, де це виправляють.
  4. Якщо замість кнопки написано «робить адміністратор», зверніться до адміністратора воркспейсу.

Часті питання

Я все зробив, а крок не зелений. Чому?

Крок стає зеленим, лише коли в системі зʼявляється відповідний факт: ключі мають пройти перевірку, у пісочниці має прозвучати хоча б одна репліка, до воркспейсу має приєднатися ще хтось. Примітка поруч із кроком показує, що система бачить зараз.

Які кроки обовʼязкові?

Три: обрати, що агент питатиме, ввести ключі провайдерів і поговорити з агентом у пісочниці — без них дзвінок неможливий. Решта позначені «не блокує», але без номера клієнти не додзвоняться, а без колег агенту нікому передати розмову.

Що буде, якщо встановити інший набір, коли агент уже працює?

Попередній набір перестане діяти: з наступного дзвінка агент питатиме інше й інакше рахуватиме пріоритет. Старі налаштування не видаляються, але повернути їх доведеться вручну. «Перевстановити» повертає чинний набір до початкового вигляду.

Куди зникає чек-лист після «Прибрати чек-лист»?

Кнопка зʼявляється, коли обовʼязкові кроки пройдені. Вона ховає позначку «Запуск» у шапці для всього воркспейсу й переводить вас на «Операції». Сама сторінка лишається за адресою /onboarding, а повернути позначку з інтерфейсу поки не можна.

Демо

Покажемо цей екран
на вашому сценарії.

За 30 хвилин проженемо ваш сценарій через агента й покажемо, що отримає ваш менеджер.